Karriere Arbeiten auf Augenhöhe

Du möchtest teilhaben am Erfolg eines jungen, wachsenden Unternehmen mit großen Zielen in der nachhaltigen Digitalisierung der Arbeitswelt 4.0? Dann lass dir unsere Stellenangebote nicht entgehen! Mit vielfältigen Aufgaben und einem inspirierenden Umfeld bieten wir dir großartige Möglichkeiten, dich zu entfalten. Ob Einsteiger oder Experte – wir freuen uns auf dich!

ab sofort Team-Assistenz

Die Smart Upgrade GmbH ist ein Spezialist für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, der sich zu einem innovativen Technologieunternehmen transformiert hat. Ein Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung und Automatisierung von B2B-Prozessen vor dem Hintergrund moderner Cyber Security. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für zukunftssichere und optimierte sowie kundenbezogene Geschäftsabläufe.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren maßgeblich reibungslose Arbeitsabläufe in unseren Teams. Dazu gehören die Planung und Koordination von Terminen, der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern. Sie kümmern sich um eine herzliche und repräsentative Atmosphäre in unserer Firmenzentrale. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie bei der Kommunikation. Ihnen obliegt die Unterstützung bei der Pflege von Datenbanken und anderen Arbeitsmaterialien. Sie verantworten den Einkauf von Büromaterial und die Koordination der Hausmeistertätigkeiten in unseren Büroräumen.

Ihre Qualifikationen:

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Team-Assistenten (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Fundierte Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools sind für die Besetzung dieser Position für uns unverzichtbar. Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten sind von uns bevorzugte Eigenschaften. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.

Wir bieten:

  • faire Bezahlung mit Zufriedenheitsfaktor
  • großzügige Urlaubsregelungen
  • einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz
  • alternierendes Arbeiten im Homeoffice
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
  • ergonomisches Arbeiten
  • Unterstützung bei familiären Herausforderungen
  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • eine offene, vielfältige und respektvolle Unternehmenskultur
  • eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Arbeitsumfeld

Standort

Smart Upgrade GmbH
Südportal 3
22848 Norderstedt